SPP-IRT merupakan Sertifikat Produksi Pangan Industri Rumah Tangga yaitu izin resmi yang diberikan kepada pelaku usaha pangan skala kecil (industri rumah tangga) untuk memproduksi dan menjual produk pangan olahan mereka secara legal. Izin ini biasanya dikeluarkan oleh Dinas Kesehatan di tingkat kabupaten/kota setelah memenuhi persyaratan tertentu. Memiliki SPP-IRT sangat banyak manfaatnya bagi pelaku UMKM, diantaranya usaha dan produk menjadi legal diakui pemerintah, produk lebih dipercaya karena sudah terjamin keamanannya, dapat menjual produk ke toko ritel modern atau secara online, memperoleh kesempatan mengikuti program dan fasilitasi dari pemerintah seperti pelatihan atau pameran produk.

Karena pentingnya memiliki SPP-IRT bagi pelaku UMKM, maka kami mendorong setiap pelaku usaha okahan pangan untuk memproses pendaftaran SPP-IRT. Bahkan kami membuat video tuturialnya yang dapat teman-teman simak di link berikut ini. Namun masih banyak juga yang mengalami kegagalan saat mendaftar melalui website OSS (Online Single Submission). Berikut ini kami rangkum beberapa penyebab yang membuat proses pendaftaran SPP-IRT melalui website OSS mengalami kegagalan :

1. Tidak Memilih KBLI yang Tepat
   KBLI (Klasifikasi Baku Lapangan Usaha Indonesia) yang dipilih tidak relevan dengan jenis usaha pangan. Salah memilih kode KBLI untuk industri rumah tangga makanan/minuman. Gunakan KBLI yang sesuai untuk usaha makanan/minuman kecil, seperti: 10710 (Industri Produk Roti dan Kue), 10794 (Industri Kerupuk, Keripik, Peyek Dan Sejenisnya).
2. Data Tidak Lengkap atau Tidak Valid
   Salah satu penyebab utama kegagalan mendaftar SPP-IRT adalah data yang diunggah tidak lengkap atau tidak valid. Formulir pendaftaran membutuhkan informasi detail tentang identitas pelaku usaha, lokasi usaha, jenis produk, dan dokumen pendukung seperti foto lokasi produksi atau sertifikat pelatihan. Jika ada data yang kurang atau tidak sesuai, sistem OSS akan menolak pendaftaran.
3. Dokumen Tidak Memenuhi Standar
   Dokumen yang diunggah, seperti foto atau file pendukung lainnya, harus memenuhi standar yang telah ditetapkan. Misalnya, resolusi gambar harus jelas, dokumen harus dalam format PDF, dan ukuran file tidak boleh melebihi batas tertentu. Jika dokumen tidak memenuhi kriteria ini, pendaftaran akan gagal.
4. Kesalahan dalam Mengisi Formulir Online
   Banyak pelaku usaha yang kurang teliti saat mengisi formulir di OSS. Kesalahan seperti salah ketik nama, alamat, atau nomor identitas dapat menyebabkan kegagalan. Selain itu, kesalahan dalam memilih jenis izin atau sektor usaha juga sering terjadi, sehingga permohonan ditolak.
5. Koneksi Internet yang Tidak Stabil
   Proses pendaftaran melalui website OSS membutuhkan koneksi internet yang stabil. Jika koneksi terputus saat mengunggah data atau menyimpan formulir, proses pendaftaran tidak akan berhasil.
6. Ketidakpahaman terhadap Sistem OSS
   Sistem OSS memiliki tata cara pendaftaran yang cukup kompleks, terutama bagi pelaku usaha yang tidak terbiasa dengan teknologi. Kurangnya pemahaman tentang cara mengoperasikan sistem ini sering menjadi hambatan.
7. Belum Memiliki NIB (Nomor Induk Berusaha)
   NIB adalah syarat utama untuk mendaftar SPP-IRT melalui OSS. Banyak pelaku usaha yang belum memahami bahwa NIB harus didapatkan terlebih dahulu sebelum melanjutkan proses pendaftaran SPP-IRT.
8. Masalah Teknis pada Website OSS
   Website OSS kadang mengalami gangguan teknis, seperti server down atau bug pada sistem. Masalah ini sering membuat pendaftaran tidak dapat dilanjutkan.

Untuk menghindari kegagalan saat mendaftar SPP-IRT, pelaku usaha perlu mempersiapkan diri dengan baik.Berikut beberapa solusi yang bisa diterapkan:

• Pastikan Data dan Dokumen Lengkap
  Sebelum mulai mendaftar, pastikan semua data dan dokumen yang dibutuhkan sudah lengkap dan sesuai dengan ketentuan. Periksa kembali kevalidan informasi yang akan dimasukkan ke sistem.
• Ikuti Panduan Penggunaan OSS
  Pelajari panduan resmi dari pemerintah tentang cara menggunakan OSS. Jika perlu, minta bantuan dari pihak yang lebih memahami teknologi untuk memastikan pendaftaran dilakukan dengan benar.
• Persiapkan FORM Pemenuhan Komitmen SPP-IRT
  Bagi teman-teman yang belum memiliki form tersebut, dapat membuat sendiri dengan mencari contoh yang sudah ada. Atau dapat mengunduh formnya di link ini.

Mendaftar SPP-IRT melalui website OSS adalah langkah penting bagi pelaku usaha di bidang pangan. Namun, proses ini sering kali menemui kendala karena berbagai faktor, mulai dari kesalahan administrasi hingga gangguan teknis. Dengan memahami penyebab kegagalan dan mengambil langkah-langkah pencegahan, pelaku usaha dapat meningkatkan peluang sukses dalam mendaftar SPP-IRT. Legalitas usaha yang terjamin tidak hanya memberikan kepercayaan kepada konsumen tetapi juga membuka peluang pasar yang lebih luas.

Pastikan teman-teman mempersiapkan semua kebutuhan dengan teliti dan mengikuti prosedur yang berlaku agar pendaftaran berjalan lancar. Dengan begitu, Anda bisa fokus pada pengembangan usaha dan peningkatan kualitas produk.