Apa itu Manajemen Opersional? Yuk Kenali Lebih dalam

07 Maret 2023,Oleh : Reni

Manajemen Operasional adalah bagian manajemen yang erat kaitannya dengan mengawasi, merancang, dan mengendalikan kegiatan produksi. Manajemen Operasional bertugas mengendalikan kegiatan produksi dan proses perbaikan strategi kegiatan bisnis dalam hal produksi barang dan jasa. Kegiatan Manajemen Operasional erat kaitannya dengan bermacam aktivitas perusahaan dalam melakukan pengubahan rangkaian input dasar. Seperti pengunahan input bahan baku, energy, kebutuhan konsumen, informasi, kemampuan perusahaan, keuangan perusahaan, dan lainnya menjadi output untuk konsumen.

Tujuan Manajemen Operasional

Penerapan Manajemen Operasional ditujukan untuk mengatur penggunaan sumber daya yang dimiliki perusahaan. Sumber daya yang dimaksud terdiri dari bahan mentah untuk produk, tenaga kerja, alat produksi, serta perlengkapan lainnya. Harapannya agar proses produksi bisa berlangsung efektif dan efisien. Adapun secara rinci Manajemen Operasional mempunya lima tujuan utama yaitu :

• Efficiency

Menjadikan operasional perusahaan lebih efisien.

• Productivity

Mengupayakan agar produktivitas perusahaan meningkat.

• Economy

Menekan biaya atau pengeluaran yang terkait dengan berbagai kegiatan perusahaan supaya beban perusahaan lebih ekonomis.

• Quality

Melakukan peningkatan kualitas perusahaan, baik terkait produk maupun jasa.

• Reduced Processing Time

Menekan waktu proses produksi. Dengan berkurangnya waktu produksi, produk yang dihasilkan akan semakin meningkat.

Pentingnya Manajemen Operasional

1. Membantu Perusahaan Mencapai Tujuan

Manajemen Operasinal membantu perusahaan dalam mencapai tujuan perusahaan. Manajemen ini harus memastikan semua kegiatan perusahaan berjalan semestinya.

2. Membantu Meningkatkan Produktivitas Pekerja

Manajemen Operasional membantu pekerja untuk lebih produktif. Manajer operasi sebagai penanggung jawab manajemen ini berkewajiban melatih dan mendidik para pekerja.

3. Membantu Meningkatkan Niat Baik

Niat baik disini memiliki tujuan perusahaan dalam menjalankan usahanya untuk memberi kepuasan pada pelanggan. Manajemen Operasional membantu eksistensi perusahaan, juga membantu untuk mencapai niat baik tersebut. Manajemen ini memastikan mengirim produk terbaik demi kebahagiaan dan kepuasan pelanggan. Untuk mencapai hal ini berarti Manajemen Operasional harus mampu meningkatkan pemanfaatan sumber daya perusahaan. Manajemen harus membuat perencanaan, mengontrol semua kegiatan, dan memastikan semua sumber daya digunakan secara efisien.

4. Membantu Memotivasi Karyawan

Manajemen ini membantu para pekerja memahami perannya dalam perusahaan. Para pekerja tersebut di bawah pengawasan manajer operasi hingga dapat bekerja sesuai porsi yang diberikan dalam suasana mendukung. Pekerja juga akan diberi hadiah dan penghargaan sesuai kinerja yang dilakukan.

Ciri Manajemen Operasional

• Memiliki Tujuan Memproduksi Barang dan Jasa

Ciri pertama dari manajemen ini adalah memiliki tujuan untuk mengatur seluruh kegiatan produksi barang dan jasa untuk menghasilkan pendapatan. Manajemen ini bertugas mengontrol seluruh kegiatan produksi dan memastikan perusahaan memperoleh laba.

• Memiliki Kegiatan Proses Pengubahan

Proses pengubahan atau transformasi merupakan seluruh kegiatan atau sebagian kegiatan yang mengambil satu atau beberapa input, mengubahnya lalu memberikan nilai guna hingga pada akhirnya menjadi output untuk konsumen. Contok transformasi untuk input akan lebih mudah diidentifikasi jika jelas wujudnya, seperti misalnya input benang yang diubah menjadi kain. Namun identifikasi akan sulit jika yang diubah adalah input orang atau informasi. Misalnya rumah sakit yang mengubah input orang sakit menjadi sehat.

• Adanya Sebuah Mekanisme Pengendalian terhadap Sebuah Operasi

Yang terakhir adalah adanya mekanisme untuk mengendalikan operasi sebuah bisnis. Mekanisme ini harus diterapkan pada semua departemen bisnis, seperti untuk peningkatan kualitas produk, cara mengurangi limbah, juga peningkatan penjualan.

Fungsi Manajemen Operasional

Tujuan Manajemen Operasional diterapkan dalam sebuah perusahaan adalah untuk mencapai tingkat aktivitas yang lebih efisien. Manajemen ini memiliki beberapa fungsi untuk memudahkan tujuan tersebut. Fungsi-fungsi yang dimaksud meliputi perencanaan, pengorganisasian, serta pengawasan operasional usaha untuk hasil produk yang lebih baik. control terhadap operasional perusahaan juga bertujuan meminimalkan biaya produksi juga menghindarkan pemakaian sumber daya secara berlebihana. Agar tujuan tersebut tercapai, manajemen operasional memiliki beberapa fungsi yang mencakup bidang-bidang berikut ini.

• Keuangan

Unsure pelengkap paling penting dalam pengelolaan operasional adalah keuangan. Manajemen ini harus dapat memastikan keuangan perusahaan digunakan sesuai rencana dan tidak keluar jalur. Keuangan tersebut harus benar-benar digunakan untuk produksi barang dan jasa yang berkualitas. Keuangan yang tepat guna bisa dipastikan akan mempermudah proses penciptaan produk dan layanan yang optimal. Tentunya produk barang dan jasa ditujukan untuk pemenuhan kebutuhan pelanggan secara menyeluruh.

• Strategi

Fungsi Manajemen Operasional digunakan dalam menyusun strategi bisnis untuk mengoptimalkan sumber daya perusahaan, juga meningkatkan daya saing dengan perusahaan lain. Strategi bisnis yang dimaksud mencakup pengadaan bahan baku, pemasaran, kemampuan financial, dan pengoptimalan sumber daya manusia.

• Operasional

Fungsi Manajemen ini erat kaitannya dengan Operasional Perusahaan yang mencakup Perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, serta control atas seluruh aktivitas usaha. Fungsi utama manajemen operasional memang berkaitan dengan seluruh aktivitas perusahaan. Dimana tugasnya membantu pengubahan bahan baku dan jasa pekerja menjadi produk dan layanan berkualitas untuk kepuasan konsumen.

• Desain Produk

Teknologi modern memudahkan penjualan menjadi lebih capat dan sederhana prosesnya. Fungsi dari manajemen operasional di sini adalah memastikan produk dibuat sesuai keinginan dan kebutuhan pasar. Pasar atau konsumen tentunya sangat memperharikan segi kualitas. Karena itu produk yang dihasilkan harus dipastikan tahan lama dan berkualitas.

• Mempertahankan Kualitas

Kualitas produk yang dihasilkan perusahaan harus dipastikan bak oleh system yang ada dalam manajemen operasional. Tim manajemen harus mengontrol dan memastikan produk barang dan jasa tidak ada cacatnya. Mereka juga harus mengawasi pekerja dalam menjalankan tugasnya. Apabila ada cacat pada produk yang dihasilkan , tim harus segera bertindak untuk memperbaikinya.

• Prediksi

Prediksi merupakan perkiraan kejadian yang akan datang dengan menggunakan perangkat lunak. Dalam managemen operasional, prediksi digunakan untuk memperkirakan pernintaan konsumen terhadap sebuah produk.prediksi ini berkaitan dengan jumlah produk yang dibutuhkan konsumen untuk waktu tertentu.

Fungsi Manajemen Operasional pada Bisnis

• Perencanaan

Tahapan ini dimulai dari menentukan jenis produksi barang dan jasa, serta waktu yang tepat untuk memasarkannya. Termasuk didalamnya merencanakan sumber daya dan fasilitas yang digunakan untuk membuat sebuah produk. Tanggung jawab manajer operasi adalah dalam hal pengembangan program, kebijakan, juga kebutuhan prosedur dalam mencapai tujuan operasional bisnis.

• Pengorganisasian

Jumlah dan jenis sumber daya manusia harus ditentukan demi kelancaran seluruh kkegiatan. Dengan kata lain, manajer operasi membentuk susunan pekerja, baik individu, kelompok, atau departemen dalam sebuah system operasional untuk mencapai perusahaan.

• Penelaah

Tahapan penelaah meli[uti seluruh kegiatan dalam mendapatkan keterangan tentang aktivitas yang dikerjakan dalam kegiatan operasional perusahaan.

• Pengawasan

Berfungsi mengontrol seluruh aktivitas dengan tujuan mengarahkan dan menjamin seluruh aktivitas perusahaan bejalan sesuai yang direncanakan.

Berikut diatas merupakan penjelasan mengenai Manajemen Operasional yang dapat diterapkan didalam suatu perusahaan. Manajemen Operasional merupakan aplikasi dari ilmu manajemen yang bertujuan mengatur seluruh aktivitas perusahaan agar berjalan efektif. Manajemen Operasional harus mengandung system kepengurusan dan harus dilaksanakan berdasarkan fungsinya. Tanpa pengelolaan operasional, dikhawatirkan seluruh unsur pendukung aktivitas perusahaan tidak dapat berjalan bagaimana mestinya.

Baca juga https://satoeasa.com/pahami-manajemen-risiko-dalam-bisnis-dan-cara-penanggulangannya/